A la suite de la faisabilité, et quelque soit le montage juridique requis, la collectivité s’adjoint les services d’un Assistant à Maitrise d’Ouvrage (AMO).

Le rôle de l’AMO est d’assister en permanence la collectivité dans le seul but de réaliser le projet de réseau de chaleur ENR puis de permettre la mise en exploitation (c’est-à-dire lancer la vente de chaleur) selon le modèle juridique choisi et le cadre performanciel retenu.

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C’est ici le démarrage d’un long parcours commun avec le Maître d’Ouvrage, d’abord de 2 à 3 ans pour réaliser le projet et qui parfois étend l’assistance au-delà de la mise en service du réseau de chaleur ; ainsi éepos accompagne des communes depuis plus de 10 ans, intégrant le suivi d’exploitation.

En tant qu’AMO, éepos assure l’ingénierie de la collectivité, notre rôle est avant tout de protéger les intérêts de la collectivité.

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Cette phase se caractérise ainsi :

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• Consolidation ;

  • La faisabilité a permis d’étudier plusieurs scénarii : l’enjeu est de définir un programme technique & fonctionnel : plusieurs choix sont à arbitrer avec la MOA pour resserrer le projet vers une solution unique (périmètre réseau, choix ENR, implantation chaufferie, ambition de déploiement, condition de saisonnalité du réseau, calendrier …).

  • L’analyse économique de la faisabilité est largement complétée, mise à jour selon l’évolution des indices et un Compte d’Exploitation Prévisionnel (Cep) est bâti afin de définir un coût global de la chaleur. Il représentera la cible économique à atteindre lors de la phase de consultation.

  • Cette phase comprend l’association des abonnés du réseau ; une présentation détaillée du projet ainsi qu’une simulation économique personnalisée permet l’octroi du pré-engagement de chaque abonné. Il s’agit là d’un accord d’adhésion au projet. Cet engagement de principe ne vaut pas à ce stade un accord contractuel.

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• Passation de marchés

  • La rédaction des pièces de la consultation selon le type de marché,

  • L’analyse des offres, souvent composé en groupement d’entreprises,

  • L’animation des séances de négociations qui permettent d’identifier des pistes de simplification et d’économie, tout en maintenant le haut niveau de fonctionnalité,

  • Une phase de mise au point de marché avec le titulaire afin de valider les clauses contractuelles.

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• Financement & conception

  • Selon le type de montage juridique, l’AMO participe activement au côté du MOA à la commercialisation du réseau avec les abonnés (signature Police d’abonnement et Règlement de Service),

  • La rédaction des dossiers de demande de subvention (ADEME Fonds Chaleur, fonds départementaux, CEE, autres …)

  • Le suivi de la phase Conception réalisé par le titulaire : le travail de l’AMO permet de valider les choix fonctionnels principaux avec le titulaire en charge de la conception. Des échanges réguliers sont tenus en présence du maitre d’ouvrage. Une surveillance des étapes clés est menée afin de valider le respect des engagements du titulaire (dépôts permis construire, dossier ICPE, demande de raccordement réseau, schéma hydraulique PID, analyse fonctionnelle du réseau …)

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• Réalisation

  • Le suivi de la phase Réalisation réalisé par le titulaire correspond à la phase travaux. L’AMO est le relais du maitre d’ouvrage pour les échanges avec les entreprises.

  • La validation des situations est menée au fur et à mesure afin de débloquer les paiements,

  • La réalisation du constat d’achèvement des travaux (CAT)

  • La préparation et le lancement de la phase de mise en service,

  • Le suivi de la phase réception et de la levée des réserves.

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• Exploitation

  • La validation de la passation des ouvrages à l’équipe d’exploitation du titulaire

  • Le lancement de la vente de chaleur auprès des abonnés,